工作计划软件使用心得
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工作计划软件使用心得

发布时间:2019-05-14 22:29:47

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  工作计划软件使用心得 工作计划软件使用心得 本人参加工作将近 10 年, 在大大小小的企业都呆过。20**年开始创业,带一个 20 人 的团队,两年下来,发现小微企业能做好计划真的不是一件 容易的事情。一是企业自身的管理,员工执行问题;二是找 一个好的工作计划软件,也不容易!直到去年,我们使用了 一个日事清工作软件,再加上不断的培训,才算真正彻底解 决了这个问题。 中间遇到的问题,且听我慢慢说道。 第一个问题:为什么员工计划写的不堪入目? 自己下海创业之前,本人在某知名电商企业。虽然那时 部门不要求写周计划周报,但是每周的周计划总结会是雷打 不动的。 会议内容就一个: 每个人讲讲自己上周的工作总结, 下周的工作计划。基本上每周的工作,都会根据部门整体的 工作目标来进行,从来没有觉得写周计划、周报会是个严重 的问题。 自己创业之后,为了加强工作管理,也要求员工每天用 excel 表格写工作计划,但下面员工写的内容,简直不堪入 目!往往都是极其精简的几句话,比总理的批示还要言简意 赅。根本看不出来,这个人到底下周要做什么事情。工作总 结,也是毫无逻辑可言。不管你对下面的这帮人说多少次, 基本上效果不大。为什么同样一件事,在大企业和小企业里 面, 差别就这么大?了解了下面的原因, 以后就不会动肝火。 1) 大企业和小企业的员工素质不一样。不管你承不承 认,大企业里面员工的基本素质就是比小企业的普遍要高。 别看平常就是写个工作计划、总结报告,重点大学毕业的学 生和专科毕业的学生差距很大,所以,如果你的员工大部分 都是专科毕业生,建议你对写工作计划这件事,不要报太高 的期望。 2) 小企业的老板自己也有问题。开展一下自我批评: 作为一个团队的 leader, 你是不是清晰的给团队传达了本周、 本月的工作目标?相信大部分人都没做到,所以你也不要怪 员工,因为你自己都不知道该把团队往哪带。 我们找到的解决办法: 使用日事清工作计划软件,采用固定的格式写,如下图 所示: 让员工写计划的时候,明明白白把要实现的目标定出来! 以及如何完成这个目标。 第二个问题:写完了计划怎么执行? 你永远都会发现员工写的工作计划,到周五开总结会的 时候,他会告诉你:由于这事那事,导致他没有完成既定的 计划。总之:千错万错,不是我不努力,确实是客观条件导 致的,最常见的就是时间不够用。 我公司之前有个做销售的员工,他为了给一个客户送发 票,仅仅就是为了送发票,亲自从城南跑到城北,从下午 1 点出去,到 6 点多回来,周五我们开总结会还迟到了。你问 他为什么做好的周计划没完成,他还振振有词,时间太紧。 今天光给客户送发票,都占去了半天的时间!能把人气死! 一个快递,8 块钱就能搞定的事情,他能花费一下午的时间 去做, 根本没脑子! 对公司来说, 每天支付他两百块的薪水, 就是下午送了个快递! 我们找到的解决办法: 使用日事清工作计划软件,让员工学会区分事情的重要 紧急程度。 第三个问题:员工动力怎么来? 让员工养成做计划, 写总结的习惯, 是一个长期的过程。 作为领导,如果员工写的周计划、总结,好坏情况得不到及 时的反馈,那么慢慢的他们就会丧失写计划总结的热情!更 严重的是,长此以往:员工将丧失思考工作的热情! 其次,由于工作计划是公司推行的一套制度,如果不能 严格的落实下来,会给员工传递一种信号:公司很多事情就 只是说说而已,当不得真。 针对这种情况,我们团队的解 决办法是: 每周开周会的时候,严格检核员工本周的工作计划完成 情况,下周的工作计划情况。对于完成任务较好的,公司当 场奖励 100 元,对于完成不好的,罚做俯卧撑 20 个,以示 惩罚。并且将周计划总结的考核结果列入年终优秀员工评选 的终极指标。 以上是我公司使用工作计划软件,做公司管理的分享, 谢谢!



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